حسابات کا توازن ⇐ یہی کھاتہ میں کھولے گئے مختلف حسابات کی دین (ڈیبٹ) اور لین (کریڈٹ) دو اطراف ہوتی ہے۔ لہذا ان حسابات کے بقایا جات(توازن) معلوم کرنے کے لئے ہم ہر حساب کی دونوں اطراف کی الگ الگ میزان (ٹول)کر لینے کے بعد بڑے میزان میں سے چھوٹا میزان تفریق کر کے اس حساب کا بقایا معلوم کر لیتے ہیں۔
بقایا دین
بقایادین (ڈیبٹ بیلنس)کی صورت میں جتنی رقم لین رخ (کریڈٹ سائیڈ)پر کم ہے لکھ دیتے ہیں اور کوائف کے خانے میں الفاظ توازن کی طرف سے نیچے لے گئے باختصاری الفاظ”بذریعہ، بال، سی ڈی” لکھتے ہیں۔
مثال
اگر دین رخ کی میزان 2,000 روپے ہے اور لین رخ کی 1,500 روپے تو ان دونوں میزانوں کے فرق کولین روغ کے آخری اندراج کے نیچے لکھ کر بعد ازاں دونوں اطراف کے ٹوٹل کر لیتے ہیں۔
بقایالین
کسی حساب کالین رخ(کریڈٹ بیلنس) اس کے دین رخ (ڈیبٹ سائیڈ)کے مقابلے میں جتنی رقم سے بڑا ہے وہ رقم اس کا بقایا لین(کریڈٹ بیلنس)کہلائے گا۔ بقایا لین (کریڈٹ بیلنس) کی صورت میں جتنی رقم دین رخ ( ڈیبٹ سائیڈ) پر کم ہے لکھ دیتے ہیں۔ اور کوائف کے خانے میں الفاظ” توازن برقرار رکھنے کے لیے”يا اختصار الفاظ لکھتے ہیں۔ “بال سی ڈی لکھتے ہیں”
حسابات کا توازن (بقایا) رکھنے کے اصول
کھاتہ میں موجود حسابات کا توازن ( بقایا ) رکھنے کے اصول درج ذیل ہیں۔
حساب (اکاؤنٹ)کی رقوم والی دونوں اطراف جمع کیجئے۔
دونوں اطراف کی جمع کردہ رقوم کا فرق معلوم کیجئے ۔
معلوم کئے ہوئے فرق کو کم طرف (چھوٹی سائیڈ) پر درج کیجئے۔
دونوں اطراف کا دوبارہ میزان (کل) کیجئے ۔
دونوں اطراف کے موجودہ میزان کے اوپر اور نیچے دو لکیریں کھینچئے۔
حسابات کا بند کرنا
کسی کا روبار کے حساب مرتب کرنے کا اولین مقصد یہ جانتا ہوتا ہے کہ سال بھر کا نفع نقصان کیا ہے ؟ نیز یہ کہ سال کاروبار کے اختتام پر کاروبار کی مالی حالت کیسی ہے؟ نفع اور نقصان معلوم کرنے کی غرض سے حساب برائے نفع نقصان ( تجارت اور منافع اور نقصان کا اکاؤنٹ) تیار کیا جاتا ہے اور سال کے اختتام پر کاروبار کی مالی حالت کا جائزہ لینے کے لئے چٹھا تو ازن (بیلنس شیٹ)تیار کیا جاتا ہے۔ نفع نقصان کا حساب اور چٹھا توازن بھی کھاتہ میں موجود معلومات کی مدد سے ہی تیار کئے جاتے ہیں۔ کسی تجارتی ادارے کے بہی کھاتہ میں موجود حسابات کی اقسام صرف تین ہوتی ہیں جو درج ذیل ہیں۔
بہی کھاتہ میں موجود حسابات کی اقسام
شخصی حسابات
حقیقی حسابات
رسمی حسابات
شخصی حسابات
یہ حسابات قرض داران قرض خواہان کو ظاہر کرتے ہیں ۔ قرض داروں سے وصول ہونے والی رقم کاروبار کا اثاثہ کہلاتی ہے۔ جب کہ قرض خواہوں کو ادا کی جانے والی رقم کا روبار کی ذمہ داری(ذمہ داری)کہلاتی ہے۔
حساب
چونکہ شخصی حسابات کا اندراج چٹھا تو ازن (بیلنس شیٹ)میں ہوتا ہے، اس لئے جس حساب کو توازن میں لے جاتا ہو اس کے بقایا دین کے ساتھ الفاظ “بذریعہ بال سی ڈی” اور بقایا لین کے ساتھ الفاظ “بال سی ڈی کو” لکھتے ہیں۔
حقیقی حسابات
جیسا کہ آپ جانتے ہیں کہ ان حسابات کا تعلق اشیاء سے ہوتا ہے۔ اشیاء کی درج ذیل دو اقسام ہوتی ہیں۔
وہ اشیاء جو کاروبار میں استعمال کی غرض سے خرید کی جاتی ہیں۔
وہ اشیاء جو دوبارہ فروخت کرنے کی غرض سے خرید کی جاتی ہیں۔
پہلی قسم کی اشیاء کا اثاثہ (فکسڈ اثاثے) بذریعہ بال سی ڈی ” لکھتے ہیں۔ ” دوسری قسم کی اشیاء خرید (اے سی خریدیں) اور فروخت (سیلز اے سی) کے عنوانات کے تحت حسابی کتب میں درج کی جاتی ہے۔
ٹریڈنگ اکاؤنٹ
یہ دونوں حسابات ٹریڈنگ اکاؤنٹ میں دکھائے جاتے ہیں اس لئے ان کے بقایا دین کے ساتھ الفاظ “اے سی کی تجارت کرکے اور بقایالین کے ساتھ ٹریڈنگ اے سی کے لیے” لکھے جاتے ہیں۔
رسمی حسابات
جتنے حسابات برائے اخراجات ، نقصانات اور آمدن و فوائد سے متعلقہ ہوتے ہیں ان میں سے کچھ اخراجات جو براہ راست اخراجات کہلاتے ہیں وہ ٹریڈنگ اکاؤنٹ میں دکھائے جاتے ہیں ۔
اے سی ٹریڈنگ
اس لئے ان حسابات کے بقایا کے ساتھ الفاظ اے سی ٹریڈنگ کے ذریعے” لکھتے ہیں۔
بالواسطہ اخراجات
جب کہ دیگر بالواسطہ اخراجات نقصانات ، آمدن و فوائد ” ” گوشواره نفع و نقصان (منافع نقصان اے سی) اور بقایا لین کے ساتھ منافع اور نقصان اے سی لکھتے ہیں اور اس طرح کھاتہ میںموجود تمام حسابات کوبند (قریب) کر دیا جاتا ہے۔ ۔
حسابات بند کرنے کے نتائج
حسابات کو بند کرنے سے درج ذیل نتائج اخذ کئے جاسکتے ہیں۔
اثاثہ کے حساب کا ہمیشہ بقایادین ڈیبٹ بیلنس ہوتا ہے
واجب الادا حساب یا ذمہ داری (ذمہ داری) کے حساب کا ہمیشہ بقایا لین (کریڈٹ بیلنس) ہوتا ہے۔
خرچ اور نقصان (خرچ اور نقصان) کے حساب کا ہمیشہ بقایادین(ڈیبٹ بیلنس)ہوتا ہے
آمدن اور فوائد(آمدنی اور فائدہ) کے حساب کا ہمیشہ بقایالین (کریڈٹ بیلنس) ہوتا ہے
مثال نمبر 1
اب آپ کو ایک مثال کے ماتحت کھاتہ میں کھولے گئے حسابات کے توازن (بقایا ) رکھنے کا طریق کار بتایا جاتا ہے۔
درج ذیل لین دین کو جرنلائز کریں، انہیں لیجر میں پوسٹ کریں اور ایک تیار کریں۔ آزمائشی توازن 2018،
مسٹر اے نے 60,000 روپے نقد سے کاروبار شروع کیا۔
20,000 روپے نقد میں سامان خریدا۔
زمان کو 5000 روپے کا سامان بیچا۔
زمان سے 5000 روپے وصول کیے گئے۔
10,000 روپے میں فرنیچر خریدا۔
نقد فروخت 3,000 روپے۔
ملک اینڈ سنز کو 6000 روپے کا سامان فروخت کیا۔
ملک اینڈ سنز سے 5,900 روپے وصول کیے گئے جس میں 100 روپے کی رعایت کی اجازت ہے۔
500 روپے کرایہ ادا کیا۔
تنخواہ 1000 روپے۔
ضروری وضاحت
ڈیبٹ کریڈٹ( جیسا کہ ملک اینڈ سنز زمان کے حسابات کی دین اور لین اطراف کی رقوم برابر ہیں۔ اس لئے ان حسابات کا کوئی بقایا (توازن) نہیں ہے۔ اور یہ دونوں متوازن حسابات (متوازن اکاؤنٹ) کہلائیں گے ۔ کیونکہ دونوں کا حساب صاف ہے اور بقایا کچھ بھی لینا یا دینا باقی نہیں ہے۔ متوازن (برابر ) حسابات کو حساب نفع نقصان(تجارت اور منافع اور نقصان (اے سی) اور چٹھا توازن (بیلنس شیٹ)تیار کرتے وقت ظاہر نہیں کیا جاتا۔
بقایا جات
کیونکہ ان کے کوئی بقایا جات نہیں ہوتے۔ جب کسی حساب (اکاؤنٹ) کا ہفتہ وار ، پندرہ روزه یا ماہوار بقایا نکال لیتے ہیں تو یہ بقایا چونکہ بڑی طرف(گریٹر سائیڈ) کا ہوتا ہے اس لئے اس بقایا رقم کو اگلی ( آئندہ ) تاریخ پر اس کی اصل طرف لے جاتے ہیں۔ یہ عمل کا روباری سال کے اختتام تک جاری رہتا ہے۔
توازن
بعد ازاں تمام حسابات بند (بند)کر دیئے جاتے ہیں۔ اب آپ کو مثال نمبر 7 کے تحت کھولے گئے حسابات کو بند کرنے کا طریقہ کار بتایا جاتا ہے۔ درج ذیل حسابات چونکہ چٹھا تو ازن (بیلنس شیٹ) میں دکھائے جاتے ہیں۔ اس لئے ان کے بند کرنے کا طریق کار بالکل وہی ہوگا جو توازن (بقایا) رکھنے کا ہے۔ یعنی ان حسابات کے بقایا دین کے ساتھ الفاظ “بذریعہ بال سی ڈی” اور بقایالین کے ساتھ الفاظ “بال سی ڈی کو” لکھتے ہیں۔
حساب نقدی
حساب سرمایہ
حساب زمان
حساب فرنیچر
حساب ملک اینڈ سنز
نوٹ
چونکہ ملک اینڈ سنز وقت اور متوازن (برابر ) حسابات ہیں۔ اس لئے ان کو چٹھا تو ازن میں ظاہر نہیں کیا جائے گا۔ اس لئے ان کے بند کا طریق کار حسب ذیل ہو گا۔
وضاحت
حسابات کے بندکرنے کی ضرورت صرف اسی وقت محسوس ہوتی ہے۔ جب کوئی تاجر اپنے کاروبار کا حساب نفع نقصان اور چٹھا تو ازن تیار کر کے سال بھر کا نفع نقصان اور سال کے اختتام پر کاروبار کی مالی حالت جانتا چاہے ۔
ہم أمید کرتے ہیں آپ کو “حسابات کا توازن“ کے بارے میں مکمل آگاہی مل گئی ہوگی۔۔۔
👈🏻مزید معلومات کیلئے ہمارے اس لنک پر کلک کریں
ہماری ویب سائٹ پر آنے کیلئے شکریہ
……….حسابات کا توازن ……….