دفتری دستورالعمل

ڈاک کے عام اصول ⇐ عوام کی سہولت کے لئے ہر قسم کے لین دین کے اوقات کا اندراج ہوتا ہے ۔ مثلاً ٹکٹوں کی فروخت، رجسٹریشن مالیت ادا طلب خطوط ، اجرا منی آرڈر، اجرالائسنس وغیرہ، دفتری اوقات سے ہی ان کاموں کے لئے وقت مقرر کر دیا جاتا ہے۔ اسی طرح عوام کا … Read more

دفتر کی تعریف ⇐ دفتر کسی تعلیمی ادارے، کاروباری ادارے یا صنعتی ادارے کی انفعالی اور تنظیمی سرگرمیوں کا مرکز ہوتا ہے۔ دفتر کسی ادارے کی سرگرمیوں میں نظم وضبط قائم رکھنے کی ذمہ داری قبول کرتا ہے۔ جس سے کام میں یکسانیت، ارتباط نظم وضبط اور معیار قائم ہو جاتا ہے۔ دفتر کی خدمات … Read more

روئیدادنویسی ⇐ روائیداد نویسی سے مراد ہے کسی اجلاس کی کارروائی کو تحریری طور پر ریکارڈ کرنا۔ روئیداد میں وقوع پذیر ہونے والے فیصلوں ، سفارشات اور قرار دادوں کو ریکارڈ کیا جاتا ہے ۔ اجلاس کے بعد چونکہ فیصلوں کو نافذ العمل کرنا ہوتا ہے۔ اس لئے اس کا ضبط تحریر میں لانا ضروری … Read more

اجلاس کی اہمیت ⇐ ہر ایک ادارہ خواہ تعلیمی ہو یا انتظامی یا تجارتی ہو اسے فعال بنانے اور ترقی کی راہ پر لانے کے لئے کسی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوا کرتی ہے جب کسی ادارہ کے تفاعل کے درمیان کسی رکاوٹ کو محسوس کیا جاتا ہے تو منصوبہ کی قیادت کا تصور واضح … Read more

دفتر میں مشینوں کی اہمیت ⇐ جس طرح زندگی کے تمام شعبوں میں مشینوں کا عمل دخل ہو چکا ہے اسی طرح دفتری کام میں بھی مشینیت ہی کاروبار میں عجلت کا سبب سمجھی جانے لگی ہے دفاتر میں مشینوں کے تعارف نے پیمائش قدر کے انداز بدل دیئے ہیں۔ دفاتر میں مشینوں کی موجودگی … Read more

تجارتی خطوط کی اقسام ⇐ یہ خط ایک استفسار نامہ ہے جس کی مدد سے مطلوبہ کاروباری معلومات حاصل کی جاتی ہیں۔  پیشکش کا خط یہ خط اصولی طور پر دریافتی خط کے جواب میں ہوتا ہے۔ لیکن عملی طور دیکھنے میں آیا ہے کہ جواب دینے والے تاجر جوابات کے ساتھ اپنی طرف سے … Read more

اچھے کاروباری خط کی خصوصیات ⇐ خطوط نویسی کے لئے خاصی مہارت درکار ہے ۔ ہر شخص کو اظہار و بیان پر قدرت نہیں ہوتی ۔ ماہر خطوط نویسوں نے کوشش و کاوش سے اسے اصول و طریقے دریافت کئے ہیں۔ جو خطوط کو دیدہ زیب ، قابل توجہ اور دلچسپ بنانے میں معاون ہوتے … Read more

ریکارڈ کا انصرام   ⇐ مسل داری کا اچھا نظام خود بخود پیدا نہیں ہوتا بلکہ اس کے لئے مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کرنا ہوتی ہے اور پھر وقتا فوقتا اس کا معائنہ کرنا بھی ضروری ہوتا ہے تاکہ معلوم ہو سکے کہ نظام کس طرح چل رہا ہے ۔ اس سلسلہ میں ذیل کے … Read more

مسل داری سے مراد ⇐ سرکاری اور غیر سرکاری دفاتر میں کاغذات اور ریکارڈ آتے جاتے ہیں۔ کاروبار اور کارخانوں میں بھی ریکارڈ رکھا جاتا ہے۔ لیکن ہر ادارے میں موجود ریکارڈ کی نوعیت اور حجم مختلف ہوتا ہے۔ نیز ہر کاغذ کی اہمیت دوسرے کا غذ جیسی نہیں ہو سکتی ۔ بعض ریکارڈ ایسے … Read more

ڈاک یا خطوط کی ترسیل ڈاک یا خطوط کی وصولی ⇐ خطوط کی ترسیل کا کام ایک مخصوص شعبہ کے سپرد ہوتا ہے۔ جس کو شعبہ ترسیل ڈاک کہتے ہیں۔ خط و کتابت کے لحاظ سے دفتر کا یہ شعبہ ایک کلیدی حیثیت رکھتا ہے خطوط پر افسر مجاز کے دستخط ہو جانے کے بعد … Read more