تھری کالم کیش بک

تھری کالم کیش بک ⇐ یہ متعین کرنے کے بعد کہ بنک سے لین دین کے سلسلہ میں تاجر کس کھاتہ کو ڈیبٹ اور کس کھاتہ کو کریڈٹ کرتا ہے، دوسرا مرحلہ ان کھاتوں کو بھی کھاتہ(لیجر) میں منتقل کرنے کا ہے ۔ نقد کھاتہ یا کیش اکاؤنٹ  کے اندراج کے لئے کیش بک نہ صرف روز نامچہ بلکہ بہی کھاتہ کا کام بھی دیتا ہے۔

Three Column Cash Book  After determining which account the merchant debits and which account he credits in connection with the bank transaction, the second step is to transfer these accounts to the ledger. The cash book serves not only as a daily journal but also as a ledger for recording the cash account.

تجارت

کیش بک کے بائیں حصہ میں یا ڈیبٹ سائیڈ (ڈیبٹ سائڈ رسیدیں) پر نقد وصولیات کا اندراج ہوتا ہے اور دائیں حصہ یا کریڈٹ سائیڈ(کریڈٹ ضمنی ادائیگیاں)پر نقد ادائیگیاں درج کی جاتی ہیں۔ آج کل تجارت میں اکثر وصولیات اور ادائیگیاں بذریعہ بنک ہی ہوتی ہیں ۔ کیش اور بنک کا چولی دامن کا ساتھ ہے۔

Trade

Cash receipts are recorded on the left side or debit side of the cash book (debit side receipts) and cash payments are recorded on the right side or credit side (credit side payments). Nowadays, most of the receipts and payments in trade are done through banks. Cash and banks go hand in hand.

وصولیات

اس لئے بھی ضروری ، مناسب اور آسان سمجھا گیا ہے کہ کیش بک میں ہی اتنی وسعت پیدا کی جائے کہ کیش اور بنک سے متعلق تمام وصولیات اور ادائیگیوں کا اندراج ایک ہی کتاب میں ہو سکے ۔ اس مقصد کے لئے سہ کالم کیش بک ترتیب دی جاتی ہے۔ یعنی دو کالم کیش بک میں ہر دو اطراف ایک مزید کالم کا اضافہ کر لیا جاتا ہے۔ جس میں بنک سے لین دین کا اندراج ہوتا ہے۔

Receipts

It has also been considered necessary, appropriate and convenient that the cash book itself should be expanded so that all receipts and payments related to cash and bank can be recorded in a single book. For this purpose, a three-column cash book is prepared. That is, one more column is added on each side of the two-column cash book. In which transactions from the bank are recorded.

فوائد

اس کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ سہ کالمی(تین کالم) کی موجودگی میں بہی کھاتہ (لیجر) میں بنک اکاؤنٹ اور کیش اکاؤنٹ تیار کرنے کی ضرورت باقی نہیں رہتی ۔ البتہ کٹوتی(رعایت) کا ہی کھانا تیار کر پڑتا ہے۔ اس طرح کالمی کیش بک کے استعمال کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہوا کہ تینوں حسابات یعنی

بنک اکاؤنٹ

کیشن اکاؤنٹ اور

کوئی کھاتہ (ڈسکاؤنٹ اے سی) پہلو بہ پہلو مرتب کئے جاسکتے ہیں۔

Advantages

The biggest advantage of this is that in the presence of a three-column (three-column) cash book, there is no need to prepare a bank account and a cash account in the ledger. However, the account for deduction (discount) has to be prepared. Thus, the biggest advantage of using a columnar cash book is that all three accounts, namely

• Bank Account
• Deduction Account and
• Discount AC, can be prepared side by side.

سہ کالم کیش بک کا خاکہ

سہ کالم کیش بک کا خاکہ مندرجہ ذیل ہوتا ہے۔

Three Column Cash Book Layout

• The layout of a three column cash book is as follows.

وضاحت

سادہ کالم کیش بک کی ڈیبٹ سائیڈ(رسیدیں ڈیبٹ سائیڈ) یعنی وصولیات یا بائیں حصہ کے بنک کالم میں ان تمام رقوم کا اندراج ہوتا ہے جو تاجر بنک میں جمع کرواتا ہے۔ یا جو بذریعہ بنک وصول ہوتی ہیں ۔

کریڈٹ سائیڈ (ادائیگی کریڈٹ سائیڈ) یعنی ادائیگیوں یا دائیں حصہ کے بنک کالم میں ان رقوم کا اندراج ہوتا ہے جو تاجر بنک  سے نکلواتا ہے۔

Explanation

• The debit side (receipts debit side) of a simple column cash book, i.e. the receipts or bank column on the left side, records all the amounts that the merchant deposits in the bank. Or that are received through the bank.
• The credit side (payments credit side) of the payments or bank column on the right side records all the amounts that the merchant withdraws from the bank.

بنک کا کھاتہ

جو بذریعہ بنک ادا کرتا ہے۔ بعض اوقات تاجر روز مرہ کے دفتری مصارف کے لئے بنک سے کچھ رقم نکلوا کر رکھتا ہے یا اکثر دفتر میں وصول کر دہ رقم بنک میں جمع کرواتا ہے۔

ان دونوں صورتوں میں جیسا کہ پہلے بیان کیا جا چکا ہے ، بنک کا کھاتہ (اے سی) اور کیش کا کھاتہ (کیش اے سی) مندرجہ ذیل طریقہ سے متاثر ہوتے ہیں۔

دفتری مصارف کے لئے بنک سے روپیہ نکالتے وقت

کیش کھاتہ

بنک کھاتہ

 فاضل رقم بنک میں جمع کرواتے وقت

بنک کھاتہ

کیش کھاتہ

Bank Account

• Which is paid through the bank. Sometimes the businessman withdraws some money from the bank for daily office expenses or often deposits the money received in the office in the bank.
• In both these cases, as explained earlier, the Bank Account (AC) and the Cash Account (Cash AC) are affected in the following way.
• When withdrawing money from the bank for office expenses
• Cash Account
• Bank Account
• When depositing the surplus money in the bank
• Bank Account
• Cash Account

کھاتوں کا اندراج

 کالم کیش بک

، بنک کھاتہ

 کیش کھاتہ

دونوں کے اندراج کے لئے روز نامچہ کے علاوہ،

کھاتہ بہی کا کام بھی دیتی ہے

اس لئے اس کیش بک میں ان کھاتوں کا اندراج مندرجہ ذیل طریقے سے ہوگا۔

Entry of Accounts

• Since the column cash book
• , in addition to being a journal
• for the entry of both bank accounts
• and cash accounts, also serves as an account book,
• the entry of these accounts in this cash book will be done in the following manner.

دفتری مصارف کے لئے بنک سے روپیہ نکالنے پر اندراج

ایک اندراج کیش بک کی ادائیگی کی طرف(ادائیگی کریڈٹ سائیڈ) کے بنک کالم میں کیونکہ بنک سے روپیہ نکلوانے پر بنک میں جمع شدہ رقم میں کمی واقع ہو جائے گی۔

Entry for withdrawal of money from the bank for office expenses

• An entry is made in the bank column of the payment side (payment credit side) of the cash book because the amount deposited in the bank will decrease on withdrawal of money from the bank.

کیش بیلنس

دوسرا اندراج کیش بک کی وصولی کی جانب (ادائیگی کریڈٹ سائیڈ) کے کیش کالم میں کیونکہ جب پر رقم دفتر میں وصول ہوگی تو دفتر کے کیش بیلنس میں اضافہ ہو جائے گا۔

Cash Balance

• The second entry is in the cash column of the receivables side (payment credit side) of the cash book because when the money is received in the office, the office’s cash balance will increase.

 فاضل رقم بنک میں جمع کرواتے وقت اندراج 

ایک اندراج کیش بک کی ادائیگی کی طرف(ادائیگی کریڈٹ سائیڈ) کے کیش کالم میں، کیونکہ جب یہ رقم دفتر کے کیش سے نکلوائی جائے گی تو دفتر کے کیش بیلنس میں کمی واقع ہو جائے گی۔

Registration when depositing surplus money in the bank

• An entry in the cash column of the payment side (payment credit side) of the cash book, because when this amount is withdrawn from the office cash, the office cash balance will decrease.

جمع شدہ رقم

دوسرا اندراج کیش کی بنک وصولی کی جانب(رسید ڈیبٹ سائیڈ) کے بنک کالم میں ، کیونکہ جب یہ رقم بنک میں جمع ہوگی تو بنک میں جمع شدہ رقم میں اضافہ ہو جائے گا۔

Deposited Amount

• The second entry is in the bank column of the cash receipt debit side, because when this amount is deposited in the bank, the amount deposited in the bank will increase.

جوازی اندراج

سہ کالم کیش بک میں ایک ہی وقت میں بنک کھاتہ اور کیش کھاتہ میں اندراج جوازی اندراج یا برعکس اندراج 

Valid Entry

• Entry into bank account and cash account at the same time in a three-column cash book Valid Entry or Reverse Entry

منتقلی اندراج

منتقلی اندراج (انٹری کنٹرا)  کہتے ہیں اور انہیں دوسرے اندراجات سے ممتاز اور نمایاں کرنے کے لئے رجسٹر کھاتہ ۔(لیجر(فولیو کالم) کے کالم میں اسی طرح کے اندراج کے سامنے “سی” تحریر کر دیا جاتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اس اندراج میں ظاہر کئے گئے کھاتہ کو رجسڑ کھاتہ میں منتقل کرنے کی ضرورت نہیں ۔ کیونکہ اس کا دوہرا اندراج اس کیش بک میں مکمل ہو چکا ہے۔

Transfer Entry

Transfer entries are called contra entries and are distinguished from other entries by writing “C” in front of the corresponding entry in the column of the register account (ledger (folio column). This means that the account shown in this entry does not need to be transferred to the register account because its double entry has been completed in this cash book.

سہ کالم

مندرجہ بالا طریقہ اندراج سے سہ کالم کیش بک سے تاجر براہ راست کیش کھاتہ اور بنک کھاتہ کا بیلنس پتہ کر سکتا ہے۔

Three Column

• With the above method of entry, the merchant can directly check the balance of the cash account and bank account from the three column cash book.

متقابلی بر عکس اندراج کی وضاحت

سہ کالم کیش بک میں برعکس اندراج کی وضاحت کے لئے مندرجہ ذیل مثال پیش کی جاتی ہے۔ ایک تاجر کا جون کو کیش بیلنس 30,000 روپے اور بنک بیلنس 70,000 روپے ہے۔ اس نے 4 جون کو چیک کے ذریعہ بنک سے 20,000 روپیہ نکوایا اور 8 جون کو بنک میں 40,000 روپے بنک کھاتہ میں جمع کروایا۔ اس کو اندراج مندرجہ ذیل طریقے سے ہوگا۔

Explanation of Reversal Entry

The following example is given to explain the reversal entry in a three-column cash book. A businessman has a cash balance of Rs. 30,000 and a bank balance of Rs. 70,000 on June. He withdrew Rs. 20,000 from the bank by cheque on June 4 and deposited Rs. 40,000 in the bank account on June 8. He will make the entry in the following manner.

ہم أمید کرتے ہیں آپ کو “تھری کالم کیش بک“  کے بارے میں مکمل آگاہی مل گئی ہوگی۔۔۔                

    MUASHYAAAT.COM  👈🏻  مزید معلومات کیلئے ہمارے اس لنک پر کلک کریں

ہماری ویب سائٹ پر آنے کیلئے شکریہ