ارتکابی غلطیاں ⇐ ان غلطیوں کے ارتکاب سے آزمائشی تختہ باقیات کا توازن متاثر ہوتا ہے یہ مندرجہ ذیل قسم کی ہوتی ہیں۔
منتقلی کی بھول
کسی رقم کو کھاتے کے غلط طرف منتقل کرنا
بنیادی کتابوں یا کھاتوں میں غلط میزان نکالنا
کھاتوں کا غلط بقایا نکالنا
کسی کھاتے کا بقایا ٹرائل بیلنس میں نہ لکھنا
اختتامی حسابات
مندرجہ بالا غلطیاں ایسی ہیں جن کی وجہ سے آپ کا تیار کردہ کھاتہ متوازن نہ ہوگا۔ لہذا آپ کو اختتامی حسابات تیار کرنے میں دشواری پیش آئے گی ۔ اب ہم ان غلطیوں سے نپٹنے کا طریق کار بیان کرتے ہیں۔
منتقلی کی بھول
اس وقت سرزد ہوتی ہے جب کوئی رقم بنیادی کتابوں سے بہی کھاتوں میں منتقل کرنے سے رہ جائے۔ جیسے ایک رقم بنیادی کتابوں میں لکھی گئی ہے لیکن اس کی منتقلی متعلقہ کھانے سے رہ گئی ہے ۔
میزان
اس غلطی کا اثر آزمائشی توازن پر پڑے گا۔ کیونکہ جب ایک طرف بنیادی کتاب کا میزان اس کے متعلقہ کھاتے میں کر دیا جائے گا تو دوسری طرف پوری رقم کی منتقلی نہ ہونے کی وجہ سے دور ہرا اندراج مکمل نہ ہوگا اس طرح آزمائشی بقایا نامہ متوازن نہ ہو سکے گا۔
کھاتے میں منتقلی
لہذا اس قسم کی غلطیوں میں تصحیح کا طریقہ کاریہ ہے کہ جس کھاتے میں منتقلی رہ گئی ہو اب متعلقہ طرف یعنی ڈیبٹ یا کریڈٹ کی طرف درج کر دی جائے۔
مثال نمبر 6
پچاس ہزار روپے کی خریداری کے لیے ڈیبٹ کو لیجر میں پوسٹ کرنے کے لیے چھوڑ دیا گیا تھا۔
احمد اینڈ کمپنی کی جانب سے 6,720 روپے کی رسید ان کے اکاؤنٹ میں پوسٹ نہیں کی جاسکی۔
حل
لیجر میں 50,000 روپے میں ڈیبٹ خریداری اکاؤنٹ
احمد اینڈ کمپنی کا اب 6,720 روپے کا کریڈٹ اکاؤنٹ۔
غلط رقوم کی منتقلی
جہاں کوئی رقم دونوں کھاتوں میں غلط درج کی جائے کہ بنیادی کتابوں میں رقم غلط ہو تو کھاتوں میں خود بخود ہی و ہی غلط رقم منتقل ہو گی۔ اس طرح ٹرائل بیلنس متوازن نہیں ہوگا ۔
7مثال
سی آر ڈی آر جریدے میں درج ذیل اندراج تھا۔
نواسی ہزار اٹھانوےہزار ہزار نذیر اینڈ کمپنی
پوسٹنگ کے دوران غلط طریقے
لیجر نذیر اینڈ کمپنی میں پوسٹنگ کے دوران غلط طریقے سے 9,000 روپے ڈیبٹ کیے گئے لیکن بینک میں درست طریقے سے نواسی ہزار روپے جمع کیے گئے۔ اندراجات درست کریں
حل
کسی تازہ جریدے کے اندراج کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم لیجر میں اٹھانوےہزار-نواسی ہزار روپے میں اضافی ڈیبٹ دیا گیا ہے یعنی 9,000 روپے اس کو درست کرنے کے لیے نذیر اینڈ کمپنی کے اکاؤنٹ میں اب 9,000 روپے کا کریڈٹ دیا جانا چاہیے اس کے بعد اکاؤنٹ کو صحیح طریقے سے بیلنس کیا جانا چاہیے اور ری ورک آؤٹ بیلنس کو ٹرائل بیلنس میں لے جانا چاہیے۔
رقم کی غلط طرف منتقلی
فرض کیجئے کہ آپ نے موڈیم ٹیلرز کو 5,000 روپے کا کریڈٹ دینا تھا مگر کریڈٹ کی بجائے ڈیبٹ دے دیا اس کا اثر یہ ہوگا۔
فرق
آپ نے 5,000 روپے کا کریڈٹ دیا۔ اس کا فرق 5,000 روپے ہوگا۔ آپ نے غلطی سے 5,000 روپے کا ڈیبٹ دے دیا۔ اس کو ٹھیک کرنے کے لئے آپ کو 5,000 روپے کا کریڈٹ دینا پڑے گا۔
دگنی رقم
اس کا یہ مطلب ہے کہ اس کھاتے کو ٹھیک کرنے کے لئے اس میں 5,000+ 5,000 روپے یعنی 10,000 روپے کا کریڈٹ دینا پڑے گا۔ لہذا یا د رہے کہ غلط طرف اگر اندراج ہو جائے تو اس کا دگنا اثر ہوتا ہے لہٰذا اس غلطی کی تصحیح کے لئے صحیح طرف دگنی رقم لکھی جانے کی ضرورت ہوگی۔
مثال نمبر 8
جرنل کمیشن اکاؤنٹ میں اکاؤنٹنگ میں 7,500 روپے ڈیبٹ کیے جانے تھے تاہم اکاؤنٹنٹ نے کمیشن اکاؤنٹ کے کریڈٹ میں 7,500 روپے پوسٹ کیے تھے۔ غلطی کو درست کریں۔
حل
کمیشن اکاؤنٹ میں 7,500+7,500 یعنی 15,000 روپے ڈیبٹ کرکے غلطی کو درست کیا جائے گا۔
کھاتوں کی غلط میزان نکالنا اور غلط بقایا ہونا
اس غلطی کا نتیجہ یہ ہوگا کہ گوشوارہ بقایا جات ٹرائل بیلنس کے متوازن ہونے میں مشکلات پیش آئیں گی۔ اس مشکل سے نپٹنے کا ایک ہی طریقہ ہے کہ پوری توجہ اور احتیاط سے کھاتوں کی میزان کر کے ان کے بقایا جات نکالیں۔
بقایا جات
جلدی سے میزان اور بقایا جات نکالنے کا مطلب غلطیوں کو دعوت دینا اور بہت سے وقت کا ضائع کرنا ہے۔ بقایا جات نکال کر یہ بھی دیکھیں کہ گوشوارہ بقایا جات میں ہر کھاتے کی رقم آپ نے ٹھیک ٹھیک درست طرف درج کی ہے اور کسی ڈیبٹ کو کریڈٹ کی طرف یا کریڈٹ کو ڈیبٹ کی طرف درج نہیں کر لیا حساباتی گوشوارے تیار کرنے میں آپ پریشانی کا شکار ہو جائیں گے۔
مثال نمبر9
ثمینہ نے 31 مارچ 2019 کو ختم ہونے والے سال کے لیے اپنی دکان کا ٹرائل بیلنس تیار کیا۔ ٹرائل بیلنس کا ڈیبٹ ٹوٹل 9,145 روپے تھا۔ اس نے کمی کو سسپنس اکاؤنٹ میں منتقل کر دیا۔ اپریل 2018 میں، قریبی امتحان کے بعد، اس نے درج ذیل غلطیاں پائی
بک کی قیمت
ستمبر 2018 کے لیے پرچیز ڈے بک کی قیمت 500 روپے سے کم تھی۔
سیلز ڈے
نومبر 2019 کی سیلز ڈے بک پر 5,000 روپے کا اضافہ ہوا۔
دفتری آلات کے اکاؤنٹ
سی. دفتری استعمال کے لیے 4,050 روپے میں خریدا گیا ایک سیکنڈ ہینڈ کمپیوٹر دفتری آلات کے اکاؤنٹ میں 405 روپے درج تھا۔
بل وصول کرنا
اس کی طرف سے 20,000 روپے کا بل وصول کرنے کے قابل کتاب میں درج نہیں کیا گیا تھا۔
مشینری
50,000 روپے میں خریدی گئی مشینری پرچیز ڈے بک میں درج کی گئی۔
اندراجات
محترمہ کی مدد کے لیے مذکورہ بالا غلطیوں کو درست کرنے کے لیے ضروری جرنل اندراجات کو پاس کریں۔
ٹرائل بیلنس
ٹرائل بیلنس کو حتمی شکل دینے میں ثمینہ۔
حل
ثمینہ جرنل کی کتابیں۔
غلطیوں کی تلاشی اورتصحیح
چونکہ اختتامی حسابات کی تیاری کے لئے ضروری مواد گوشوارہ بقایا جات سے حاصل کیا جاتا ہے اس لئے ضروری ہے کہ تختہ آزمائشی با قیات بالکل درست ہو۔ کیونکہ اگر ایسا نہ ہوا تو جو حسابات اس سے تیار ہوں گے وہ غلط قرار پائیں گے اور کاروبار کی جسامت کی صحیح عکاسی نہ کر سکیں گے۔
معمولی فرق
اگر اس میں معمولی فرق بھی ہو تو اسکو نظر انداز نہیں کرنا چاہیے کیونکہ عین ممکن ہے کہ یہ غیر معمولی فرق ہو اور اس کی حیثیت اثر زائل کرنے والی (خرابیوں کی تلافی) غلطیوں کی وجہ سے کم ہوگئی ہو اس لئے ضروری ہے کہ گوشوارہ بقایا جات کسی صورت میں بھی غلط نہ ہو۔
کھوج لگانے کے لئے
اس کا بالکل درست اور صحیح ہونا بہت ضروری ہے۔ اگر آزمائشی توازن درست نہیں ہے۔ تو غلطیوں کو تلاش کرنا چاہیے ان کا کھوج لگانے کے لئے درج ذیل راستہ اختیار کیا جاتا ہے۔ گوشواره بقایا جات کی دونوں اطراف کا از سر نو میزان کیا جائے ہو سکتا ہے فرق اس کے غلط میز ان کی وجہ سے پیدا ہوا ہو۔
رقم کو ہندسہ سے تقسیم
فرق کی رقم کو ہندسہ سے تقسیم کیا جائے اگر یہ رقم پوری پوری تقسیم ہو جائے تو اس سے ظاہر ہوگا کہ کوئی رقم الٹ لکھ دی گئی ہے۔ پھر ایسی رقم تلاش کریں جس کے الٹ لکھ دینے سے اتنا فرق نکل آئے ۔ اگر یہی وہ رقم ہے تو وہ درست کیا جائے مثلاً اگر ایک کھانے کا بقایا 90 روپے ہے اور آزمائشی توازن میں لکھتے وقت غلطی سے صرف 9 روپے لکھ دیا گیا ہے تو فرق 81 روپے کا پڑ جائے گا جو ہندسہ 9 سے تقسیم ہو جاتا ہے اور تو اس کے لئے 9 روپے کی رقم تلاش کی جائے گی جو کہ غلطی سے لکھی گئی ہے۔
مطلوبہ غلطی کا پتہ
اسی طرح یہ دیکھا جائے کہ جو فرق نکلا ہے وہ ہندسہ 2 سے تو تقسیم نہیں ہو جاتا اگر ایسا ہے تو ممکن ہو سکتا ہے کہ ایک طرف کی کوئی رقم دوسری طرف لکھ دی گئی ہے اس کو تلاش کیا جائے ۔ شاید اس طرح مطلوبہ غلطی کا پتہ چل سکے۔
بہی کھاتے سے پڑتال
تمام بقایا جات کی بہی کھاتے سے پڑتال کریں تا کہ اگر کوئی رقم لکھنے سے رہ گئی ہو یا غلط لکھی گئی ہو تو ایسی غلطی سامنے آجائے۔
میزانیہ کی پڑتال
تمام کھاتوں کے لین دین (ڈیبٹ اور کریڈٹ)اطراف کے میزانیہ کی پڑتال کی جائے اور دیکھیں کہ بقایا صحیح نکالا گیا ہے یا نہیں۔
کتابوں کی منتقلیاں
مختلف کتابوں کی منتقلیاں(پوسٹنگ) اور پچھلے صفحات سے آگے لی گئی (آگے لے جایا گیا) رقموں کی پڑتال کریں۔
باقیات کا توازن قائم
اس طرح کے عمل سے یقینا وہ غلطیاں جن کی وجہ سے آزمائشی تختہ باقیات کا توازن قائم نہیں رہتا سامنے آجائےگی۔ ان کو مندرجہ بالا طریقوں سے درست کیا جائے ۔
ہم أمید کرتے ہیں آپ کو “ارتکابی غلطیاں“ کے بارے میں مکمل آگاہی مل گئی ہوگی۔۔۔
👈🏻مزید معلومات کیلئے ہمارے اس لنک پر کلک کریں
ہماری ویب سائٹ پر آنے کیلئے شکریہ
…….ارتکابی غلطیاں …….